Privacy & Cookie VERKLARING
De website die je bezoekt is eigendom van ON2IT Group (“wij”, “ons”, “ons bedrijf”). We zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, tenzij anders aangegeven. Zie onze contactpagina voor contactgegevens.
Jouw privacy is belangrijk voor ons, en we zorgen ervoor dat de persoonlijke gegevens die je met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we met jouw persoonlijke gegevens omgaan en geven we informatie over onze cookie verklaring. Heb je na het lezen van deze verklaring nog vragen? Stuur dan een e-mail naar privacy@on2it.net voor meer informatie.
1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
We verwerken de volgende persoonsgegevens op on2it.net:
- Naam, achternaam, functie en bedrijfsnaam, om de behoeften van jou en het bedrijf te kunnen identificeren
- E-mailadres en telefoonnummer, om contact met je op te kunnen nemen
Voor persoonsgegevens verwerkt op on2it.recruitee.com, verwijzen we je graag naar de privacyverklaring op de webpagina.
Voor het inschrijven voor trainingen en workshops kunnen we aanvullende informatie verwerken, zoals je professionele en educatieve werkervaring, dieetwensen voor cateringservices, of andere relevante gegevens met betrekking tot je verzoek. Dit helpt ons om je de meest geschikte service te bieden die aansluit bij jouw behoeften. In dergelijke gevallen ontvang je een aanvullend verzoek om deze informatie te verstrekken en je toestemming voor het gebruik ervan.
2. Hoe verzamelen en gebruiken wij persoonsgegevens?
De meeste persoonsgegevens die wij verwerken, worden rechtstreeks door jou aan ons verstrekt om een van de volgende redenen:
Wij verwerken:
- Je verzoek om meer informatie via het contactformulier op onze website
- Je verzoek om terug te bellen voor meer informatie
- Je verzoek om contact met je op te nemen voor het leveren van diensten
- Je verzoek om een offerte
- Jouw inschrijving voor een evenement (webinar, workshop, etc) waarvoor je je hebt opgegeven
- Je inschrijving voor trainingen waarvoor je je hebt ingeschreven (offerte)
- Je sollicitatie die je hebt ingestuurd via onze wervingswebsite
We sturen je:
- Je gepersonaliseerde Zero Trust Readiness rapport
- De downloads die je op onze website hebt aangevraagd
- Een gepersonaliseerde offerte die je op onze website hebt aangevraagd
- Nieuwsbrieven en andere e-mails waarvoor je je hebt aangemeld
We volgen bezoekers van onze website via cookies om statistieken te verzamelen en het gedrag van doelgroepen te analyseren voor marketingdoeleinden. Onze website maakt voor verschillende doeleinden gebruik van cookies van derden. Voor meer informatie kun je de secties “Het delen van persoonsgegevens met derden” en “Cookies” raadplegen.
Deze verwerkingen zijn gebaseerd op jouw toestemming, en de bewaartermijn van deze gegevens is maximaal zeven (7) werkdagen.
3. Het delen van persoonsgegevens met derden
We gebruiken, verkopen of onthullen je gegevens niet voor andere doeleinden zonder je toestemming, tenzij de wet ons daartoe verplicht. We delen je gegevens alleen met de hieronder genoemde derden, indien noodzakelijk. We zorgen voor een transparante werkwijze. Wanneer een overeenkomst met ON2IT wordt aangegaan, zullen we de Data Processing Agreement (DPA) ondertekenen waarin onze huidige verwerkers staan gemeld.
Om hetzelfde beschermingsniveau te garanderen en de vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen, hebben wij Data Processing Agreements (DPA’s) afgesloten met bedrijven die je gegevens namens ons verwerken en waarvoor wij als verwerkingsverantwoordelijke optreden.
Voor onze website maken we gebruik van leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken.
3.1 Google Analytics 4
We maken gebruik van Google Analytics 4, een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google, Inc. Google Analytics 4 maakt gebruik van cookies om de interactie van bezoekers met onze website te analyseren. De door een cookie gegenereerde informatie over het gebruik van onze website wordt anoniem naar Google verzonden.
Om ervoor te zorgen dat het gebruik van Google Analytics 4 je rechten en onze naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) waarborgt, hebben we de volgende maatregelen genomen zoals bepaald door het College Bescherming Persoonsgegevens:
- We hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google.
- De verzamelde gegevens worden versleuteld en anoniem verwerkt.
- De optie ‘gegevens delen’ met Google is uitgeschakeld en niet actief.
- De Google Analytics 4 cookies worden niet gebruikt in combinatie met andere Google-diensten.
3.2 Mailchimp
We gebruiken Mailchimp om e-mails te versturen. Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief of voor een training, workshop of evenement, ontvang je onze e-mails met de gevraagde informatie.
Alleen de naam en het e-mailadres die je via formulieren op onze website hebt ingevuld, worden opgeslagen in Mailchimp. Gegevens die via andere formulieren worden ingevoerd, worden niet opgeslagen of gebruikt in Mailchimp.
In elke e-mail kun je je afmelden voor specifieke e-mails of voor alle e-mailcommunicatie van ON2IT. Als je kiest voor volledige afmelding, ontvang je geen e-mails meer van ons, tenzij je klant bent. In dat geval sturen we alleen noodzakelijke communicatie.
3.3 LinkedIn
We gebruiken LinkedIn om de resultaten van onze reclamecampagnes te meten, de relevantie ervan te optimaliseren en bezoekers van onze website opnieuw te targeten met gepersonaliseerde advertenties op LinkedIn of andere websites. Hiervoor hebben we een trackingpixel op onze website geplaatst die een unieke browsercookie genereert om het gedrag van bezoekers te analyseren.
Op LinkedIn worden alleen je IP-adres en gebruikspatronen op onze website verzameld en opgeslagen. De gegevens worden versleuteld en anoniem verwerkt. Als LinkedIn-lid kun je in je accountinstellingen bepalen hoe je persoonlijke gegevens voor advertentiedoeleinden worden gebruikt.
3.4 Botpress
Wij maken gebruik van Botpress, een chatbot op onze website, om bezoekers te helpen bij het vinden van diensten die relevant voor hen kunnen zijn. De chatbot geeft antwoorden en aanbevelingen op basis van de informatie die gebruikers invoeren. Botpress verzamelt de volgende analytische gegevens:
- Informatie over het besturingssysteem en de taal van een apparaat.
- Het IP-adres waarmee de dienst wordt benaderd.
- Het land, de staat, de stad en de postcode van het apparaat.
- Navigatiegegevens, zoals bezochte pagina’s, het aantal verbindingen met de dienst, de sessieduur en de verbindingsdata.
Deze gegevens worden in geaggregeerde vorm verzameld en zijn niet persoonlijk gekoppeld aan specifieke eindgebruikers. Botpress gebruikt geen gespreksgegevens of andere persoonlijke gegevens van eindgebruikers voor andere doeleinden, zoals analyses, modelverbetering of training.
4. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Zoals je van een cybersecuritybedrijf mag verwachten, nemen we de bescherming van jouw gegevens serieus. We treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen van jouw gegevens te voorkomen.
We hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonlijke gegevens te beveiligen:
- Onze servers en de apparaten van medewerkers zijn voorzien van actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- Gegevens worden uitsluitend verzonden via beveiligde internetverbindingen (TLS, voorheen SSL).
- Toegang tot persoonlijke gegevens is beveiligd met multi-factor authenticatie.
- Toegang tot persoonlijke gegevens vanaf mobiele apparaten is beperkt en wordt actief gemonitord.
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot een select aantal medewerkers, die getraind zijn in het zorgvuldig omgaan met (persoons)gegevens.
- Onze interne serviceorganisatie en informatiesystemen worden regelmatig gecontroleerd door middel van onafhankelijke audits.
5. Jouw gegevens, jouw beslissing – een verzoek indienen om jouw gegevens in te zien
Je hebt diverse rechten met betrekking tot jouw gegevens, waaronder:
- Het recht om informatie te verkrijgen over welke persoonsgegevens door ON2IT worden bewaard en hoe deze gegevens worden verwerkt;
- Het recht op rectificatie van eventuele onjuistheden in je persoonsgegevens;
- Het recht om je persoonsgegevens te wissen uit onze databases;
- Het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
- Het recht om je persoonsgegevens over te dragen aan derden;
- Het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing, inclusief de aan direct marketing gekoppelde profilering;
- Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking in speciale situaties;
- Het recht op menselijke tussenkomst bij volledig geautomatiseerde beslissingen (inclusief profilering) die rechtsgevolgen hebben of aanzienlijke gevolgen hebben voor personen.
Je kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar: privacy@on2it.net.
We reageren op dergelijke verzoeken binnen dertig (30) kalenderdagen vanaf het moment dat het verzoek duidelijk door ons is begrepen. Als een verzoek onduidelijk, onnauwkeurig of onredelijk is, zullen we je vragen om verduidelijking over de gevraagde persoonlijke informatie en waar deze mogelijk te vinden is. Zodra de verduidelijking is ontvangen, gaat de termijn van 30 dagen in.
Bij het indienen van een verzoek kunnen we je vragen te bevestigen dat de verstrekte informatie correct is. Dit omvat doorgaans de bevestiging dat je je eigen persoonsgegevens opvraagt en, indien het om gevoelige gegevens gaat, een verificatie van je identiteit.
We verwachten dat verzoeken met redelijke tussenpozen worden ingediend. Voor extra kopieën of herhaalde verzoeken kunnen we een vergoeding vragen op basis van administratieve kosten.
Als een verzoek te complex is om binnen een maand te beantwoorden, zal ON2IT de betrokkene informeren over de verwachte termijn waarbinnen een antwoord kan worden gegeven. Dit uitstel mag niet langer zijn dan twee maanden. Als je niet tevreden bent met ons antwoord, heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in jouw rechtsgebied.
6. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
ON2IT maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering.
7. Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. We gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, functies voor social media aan te bieden en ons websiteverkeer te analyseren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites op je apparaat kunnen worden opgeslagen om je ervaring efficiënter te maken. Volgens de wet mogen we cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van deze site zonder jouw toestemming plaatsen. Voor alle andere soorten cookies is jouw toestemming vereist.
Deze site maakt gebruik van verschillende soorten cookies, waaronder cookies die worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven. Je kunt je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookieverklaring op onze website. Vermeld je toestemmings-ID en de datum wanneer je contact met ons opneemt over jouw toestemming.
Je toestemming geldt voor de volgende domeinen: on2it.net
7.1 Cookies uitschakelen
Bij vrijwel alle browsers kun je de mogelijkheid om websitecookies op te slaan uitschakelen. Hieronder vind je per browser links met instructies over hoe je dit kunt doen:
- Cookies uitschakelen in Chrome
- Cookies uitschakelen in Internet Explorer
- Cookies uitschakelen in Firefox
- Cookies uitschakelen in Safari
Via de instellingen van je browser is het ook mogelijk om alle eerder opgeslagen informatie te verwijderen.
Als je ervoor kiest om cookies volledig uit te schakelen, kunnen bepaalde functionaliteiten van de ON2IT website niet meer worden gebruikt en wordt sommige content niet weergegeven. Dit kan de gebruikservaring van de website negatief beïnvloeden.
8. Wijzigingen in de privacy & cookie Verklaring
We streven ernaar onze activiteiten en praktijken voortdurend te verbeteren en zien privacy als een integraal onderdeel van veiligheid. Daarom kunnen we onze Privacy & Cookie Verklaring uitbreiden of aanpassen. Je kunt deze pagina altijd raadplegen om te controleren of er wijzigingen zijn doorgevoerd.
Bij substantiële wijzigingen zorgen we ervoor dat deze op een duidelijke en opvallende manier op deze pagina worden vermeld. Daarnaast kunnen we je hierover informeren via e-mail, mits je hier vooraf toestemming voor hebt gegeven.
Deze Privacy & Cookie Verklaring is voor het laatst bijgewerkt en gepubliceerd op 2 januari 2025.
9. Recht om een klacht in te dienen
Als je het niet eens bent met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in jouw rechtsgebied.
10. Vragen en opmerkingen
Als je wilt reageren op onze verklaring of suggesties hebt voor wijzigingen, kun je altijd contact met ons opnemen via e-mail op: privacy@on2it.net.