ON2IT Security

ON2IT Cloud Mail Security

De hoeveelheid ongewenste e-mail berichten neemt wereldwijd nog steeds toe. Wanneer in Nederland wettelijke maatregelen genomen worden tegen SPAM, betekent dit niet dat de rest van de wereld dat ook doet. De gebruikte technieken veranderen steeds. Het is belangrijk dat uw e-mail filter systeem zich hieraan continu aanpast.

De ON2IT Cloud Mail Security beschikt altijd over de laatste instrumenten. Ondersteund door het IMB ISS Mail security system wordt de dagelijkse stroom aan ongewenste berichten effectief en betrouwbaar geblokkeerd.

Wat is het?

• E-mail filter: het filtert al uw e-mail op SPAM, virussen en andere malware. Uw gegevens zijn veilig voor gevaren van buitenaf.
• Veilig: gevaarlijke e-mails worden automatisch geblokkeerd. Hackers blijven uit uw mailserver. Uw systeem is beschermd tegen gevaren van buitenaf.
• Betrouwbaar: de dienst wordt redundant uitgevoerd vanaf meerdere locaties. Bij het onverhoopt wegvallen van uw mailserver al uw berichten 5 dagen gebufferd.
• Tijdbesparing: het aantal niet-nuttige e-mails dat uw medewerkers in hun mailbox krijgen, wordt tot een minimum beperkt. Uw medewerkers kunnen hun tijd besteden aan de e-mails die er toe doen.
• Service: u heeft toegang tot een duidelijk ingerichte webportal, waar u zelf uw instellingen kunt managen. U heeft te allen tijde controle over hoe uw mail service functioneert. ON2IT past de dienst volledig op uw wensen aan, zodat de service altijd op de juist manier voor u werkt.

Hoe zit OCMS in elkaar?

Het OCMS systeem is een zogenaamde ‘cloud service’: u hoeft geen eigen servers e.d. in huis te halen. Uw email wordt afgeleverd in de datacenters van ON2IT, door de MX-records van uw domein naar de servers van ON2IT te laten wijzen. Na toepassen van diverse scanners wordt legitieme email afgeleverd op uw backend mailserver. Deze mailserver staat zo ingesteld, dat deze uitsluitend mail aanneemt vanaf de mailservers van ON2IT. Meestal wordt dit in uw firewall geregeld.

Features

• Herkenning van SPAM, virussen en ongewenste attachments
• Blokkeren van alle attachments of specifieke attachments
• Blokkeren van attachments kan ofwel op bestandsextentie, ofwel op mime-type
• Periodieke email met SPAM quarantine overzichten, naar alle gebruikers
• Gebruikers kunnen zelf emails in quarantaine vrijgeven
• Via de webportal kunt u instellen:
  • To-address whitelist
  • To-address blacklist
  • From-address whitelist
  • From-address blacklist
  • From-IP whitelist
  • From-IP blacklist
  • Allerlei specifieke lijsten met een bijzondere doel, bijvoorbeeld: ‘attachments only allowed from’-whitelist
• Email wordt standaard ‘pre-queue’ afgeleverd. Met andere woorden: ON2IT houdt geen queue van emails aan tenzij uw mailserver niet bereikbaar is
• OCMS stuurt geen NDR’s. Verzenders van SPAM krijgen direct een ‘4.7.1 Email Policy Violation’ SMTP-bericht
• Schaalbare oplossing
• Specifieke wensen veelal mogelijk
• Hoge SPAM herkenning (test het zelf!)